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Gmail信箱容量滿了怎麼辦?

如何看Google雲端硬碟剩餘空間?

我一直不敢相信,居然Gmail信箱會有滿的一天?不過滿的不是我的信箱,是我朋友的。

Gmail在早期有固定容量,雖然容量不是很大,但該容量會一直小幅的增大,直到Google雲端硬碟的整合,我所使用的Google信箱容量直上15GB,儘管Gmail我已使用n年,但目前也只用了50%而已,而這佔用的50%,應該有不少是來自「Google雲端硬碟」所佔用的。

而我朋友的信箱,因為是公司行號在使用,所以在用了約三年的時間,Gmail信箱就滿了,而他們還沒有使用Google雲端硬碟呢!

那這個狀況該怎麼辦呢?那當然是開始刪信件囉,這還用我說嗎?
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而接下來,我來教大家,要如何來刪除信件,會更快且更有效率。

三個刪除信件的技巧

三個佔用儲存空間的服務。在上一段中,有提到除了Gmail會佔用整個Google所給的免費空間之外,還有另外兩個服務也會佔用,就是「Google雲端硬碟」及「Google+相片」,但這兩個服務之中,又有些例外的情況,像是在Google雲端硬碟所建立的「雲端Google文件」是不計入儲存空間的,另外Google相片也是,只要不要上傳超過2048×2048的相片,就不會計入儲存空間,相關的訊息可以看Google的網站「雲端硬碟儲存空間」。
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所以當您的信箱容量滿了,首先要確認的就是「是否因為Gmail」的關係,才不會刪信刪了老半天,而清出的空間卻非常有限,因為有時說不定是因為其它兩個服務放太多檔案了。

而接下來有三個小技巧,可以讓我們快速的刪除Gmail中所不要的信件。

一、郵件容量大小:

當我們想要刪除不要的信件時,首先當然就是要想到刪除佔用空間最大的信件,這時我們就可以利用上方的搜尋來輸入「指令」,像是「larger:10M」,就會幫我們篩選出所有大於10MB的信件,如下圖:
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經過這樣的篩選,只要從這些篩選出的信件,刪除真正不需要留的信件時,就可以快速的清出gmail的空間來。

二、郵件日期:

而第二個技巧,就是以「日期」來做篩選,輸入「older:2011/01/01」,如下圖:
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Gmail就會幫我們列出收件日期在「2011/1/1」之前的信件,這時對這些「陳年」的信件動刀,是再適合不過了。

三、大量刪除相同寄件者的信件

除了利用「空間」及「時間」來做篩選信件之外,我們也可以配合「大量操作」來刪除信件,因為一頁一頁的刪,不僅慢又沒有效率,信件要是一多,還真不曉得要刪到何時。

以我們最常收到的一些廣告信件來說,就非常適合這種大量操作的技巧,我以我最常收到的「花旗銀行Citibank Taiwan」的廣告來做個示範。
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Step 1. 首先我們先在搜尋的地方,利用「from:信箱」這個功能,來篩選出所有來自花旗銀行的信件,這些信件可能多達好幾百封都有可能,如下圖:
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Step 2. 所以我們在刪除信件時,一定不可能「一封一封」的刪,所以都是利用到「全選」的功能,但「全選」只有全選我們所看到的這一頁,並不會連同下一頁都會選到,所以我們在勾選「全選」的框框之後,可以再點擊信件中上方的「選取與這筆搜尋相符的所有會話群組」,如下圖:
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Step 3. 在點擊之後,就會出現一個「確認大量操作」的對話盒,裡面的敘述是「此動作將會影響此搜尋中的所有會話群組,您確定要繼續嗎?」,這時我們當然是點擊〔確定〕,如下圖:
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這時就會幫我們將這些信件一次解決了。

複合指令

在上面所提到的指令,像是「larger」、「order」、「from」,其實不是每次都只能輸入一個資料,其實也可以同時輸入多個條件來篩選,例如:「larger:10M from:me」,如下圖:
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就可以將我自己所有大於10MB的信件都篩選出來。

若想保留信件,則可以先備份郵件

如果有朋友在刪除所有郵件之前,想要先把所有的郵件備份下來,那我認為比較好的方式,就是先利用POP的方式,使用像Outlook這類的收信軟體,先把信件先收下來,在全部備份下來之後,再開始刪除信件。

但若你之前已經有使用Outlook收過信件,而你還想要再收一次的話,就可以先到Gmail的後台,在「轉寄和POP/IMAP」中,將「POP下載」的選項,勾選在「對所有郵件啟用POP功能(抱括已經下載的郵件)」,最後別忘記要按下〔確定〕。
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透過這樣的方式,我們就可以把Gmail的信件備份下來,而在Outlook設定收Gmail的教學,大家可以參考「如何設定Microsoft Outlook 2007來收Gmail的郵件」。

為何Google的Gmail信箱介面變成英文的?如何改回中文?

為何Google的Gmail電子信箱,變成英文版的?

可能是換了電腦?或是重灌了系統,忽然間使用Gmail的信箱時,發現到介面怎麼變成「英文版」了,相信有些人有這樣的困擾,看到這些豆芽菜,忽然間就不知所措。

或者您原本Gmail信箱是中文的,而您想要把信箱的介面變成英文,甚至是其他國家的語言,也可以按照此步驟,來修改信箱介面的語言。

如下圖,整個Gmail信箱的介面都已經變成英文的了,像是收件匣變成「Inbox」,但雖然介面變英文,對於收進來的信件來說,若是中文的信件,還是會正常的顯示中文,所以是不會有影響的,這個您不用擔心。
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而Gmail修改語言的方式,非常的簡單,請你跟我這麼做。

修改Gmail的語言教學

Step 1. 首先,先登入你的Gmail帳戶,接點擊擊右上角的齒輪圖示,並從選單中,點選「Settings」,如下圖:
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Step 2. 接著點擊「General」頁籤,並且從「Language:」中的「Gmail display language」的清單中,選擇你想要的語言,如下圖:
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Step 3. 在這我選擇了「中文(繁體)」,如下圖:
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Step 4. 最後再點擊最下方的〔Save Changes〕,如下圖:
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這時,Gmail的介面就會變成你所設定的語言了,如下圖:
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推薦好用的e-Mail電子信箱Google GMail

電子信箱 e-Mail

使用e-Mail電子信箱已經有很長的一段時間,hinet電子信箱、智邦電子信箱、各家大大小小、免費電子信箱、付費電子信箱、VIP電子信箱幾乎都用過,我第一個電子信箱是使用智邦的免費信箱,後來因為在公司用慣了Outlook軟體,所以也付費開始使用有POP3功能的智邦付費信箱,後來也買過Msn的Hotmail Plus,對各家的特色也都還有一些心得。

而我平常有在使用的信箱有三個,以Gmail做為我主要的電子信箱。

1. Yahoo奇摩電子信箱:changyang319@yahoo.com.tw

會使用這個信箱是因為這個是Yahoo即時通的帳號,另外Flickr帳號也是這個,所以離不開它。

2. 微軟的Hotmail:changyang319@hotmail.com

和Yahoo一樣,會使用這個帳號的原因,也是因為MSN( Live Messenger)的緣故,而且可以直接從即時通開信箱很方便。

3. Google的Gmail:changyang319@gmail.com

會把這個當做主要的信箱,主要是因為「容量大」,有POP3的功能,可以讓我在Outlook中收寄信,而且另外Google的服務也都用的上它,如Google VideoGoogle AdsenseGoogle 行事曆…等。

我整理了這三家Mail特點,之中以Yahoo的付費信箱最貴,Microsoft的Hotmail比起Yahoo算是合理,Google的Gmail每個人都是VIP,別家要收費的,它通通都「免」!

種類
費用
0 元
690 元
0 元
1200 元
0 元
信箱容量
1GB
2GB
1GB
2GB

2.8GB(還在增加中)

檔案附件
10MB
20MB
10MB
20MB
10MB
支援Outlook
X

O

(HTTP)

X

O

(POP3)

O

(POP3)

自動轉寄
X
O
X
O
O

另外,我有用過Microsoft的Hotmail Plus,它Outlook的使用和一般的不太一樣,一般都是設定POP3/SMTP伺服器,當你按下傳送及接收按鈕時,它會將所有的信件收到電腦本機這邊來;而Hotmail Plus不太一樣,它是設定一個HTTP伺服器,每次你打開Outlook時,它會和Hotmail郵件主機做同步的動作,你在電腦本機端所看到的信件都是只有標題,它的內容並沒有直接收下來,直到你開啟Outlook裡的信件時,才會開始下載所點下信件的內容。

這兩種方法各有優缺點,我的分析如下:

使用POP3

優點:是開啟信件時沒有等待下載的時間,因為信件已經在你打開Outlook時,就已經下載下來了。

缺點:開啟Outlook時,不管你有沒有興趣的郵件,都會下載下來。這對家裡網路速度慢的人,收一些很大的影音檔時,簡直是惡夢一場。

使用HTTP

優點:因為只有下載信件的標題到Outlook所以速度很快,只有想看的信件內容才會下載下來,這對家裡網路慢的人是一種福利。另一個優點,就是「信件同步化」,你刪除了Outlook的信件後,Hotmail Plus遠端也會刪除。

缺點:在每次開啟信件時,都要等一下,尤其是開影音檔。

結論是,如果你家的網路速度快的話,其實用哪一種都沒有差,如果網路慢的人,用哪一種都不好,因為想看的影音檔,還是要花很長的時間才能下載的下來,吃不到的東西,還是吃不到。

還有就是申請Gmail來用吧!

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