電腦重灌前與後的資料備份工作

源由

常常在電腦重灌時,最麻煩的就是備份資料的工作,也就是備份在那C槽的重要資料,也就是我的文件夾(My Documents)我的最愛(My Favorites)桌面(Desktop)上的資料,甚至是Outlook的電子郵件(由於篇幅這裡我們先不討論Outlook或是OutlookExpress的備份方法),使用者很多人都不曉得如何去備份這些資料,這都是因為使用者不曉得這些資料的所在位置;而我也常為了要幫客戶重灌系統,為了要備份這些資料浪費不少的時間,同時又怕客戶的重要資料不只放在這三個資料夾內,而誤殺重要檔案。

所以有個重要的觀念,「重要的資料都要放在第二個磁碟槽,也就是D槽」,另外就是要有備份重要資料的習慣!!

因為每次重灌都會將C磁碟給清除掉,所以為了避免日後的麻煩,我們通常會將預設的資料夾路徑全部都改到D磁碟去,這樣C磁碟動不動格式化時,就不用再考慮重要資料要備份的問題了。

說明

其實這些資料夾預設都是位於C磁碟裡的【Documents and Settings】資料夾,也就是【C:\Documents and Settings】(這是路徑的表示法,詳細說明在「電腦中毒,手動解毒教學之一」的「一些基本常識」裡有介紹),而在這個資料夾中,會根據每個使用者帳號分門別類的擺放,如下圖所示:
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  如上圖可以看到有三位使用者,「Administrator」、「All Users」及「EndUser」,前兩個使用者帳戶每個人的電腦都會有,

  • 「Administrator」代表是系統管理員的帳號,這個帳號最好要設定個密碼,且平常不要用這個帳號去登入,另外去開個使用者帳戶來使用,以免讓木馬程式拿去使用,而登入去破壞你的電腦。
  • 「All Users」為共用使用者的帳號,平常我們在我的電腦裡看到的共用文件資料夾,就是存在這個資料夾裡。另外,在「電腦中毒,手動解毒教學之一」文章中也曾提過這資料夾裡的「啟動」資料夾,放在這「啟動」資料夾裡的任何程式或捷徑,電腦上所有的使用者登入時,都會去執行它,所以有些木馬程式會被駭客放在這個地方。
  • 「EndUser」這個帳號是我自己平常在使用的帳號,名字是自己取的,所以每個人都不一樣,這也就是今天的主角。

而這些個人帳戶資料夾內分別有以下的資料夾(只說明重要的):

  1. 「開始」功能表:就是開始功能表上的程式捷徑。
  2. Favorites:網址的我的最愛都是儲存在這個地方。
  3. 桌面:桌面上的東西都是儲存在這個地方。
  4. My Documents我的文件夾。

第2、3、4就是我們要備份的。

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我的文件(My Documents)-移轉教學

一開始請在「開始」功能表上的「我的文件」或是桌面上的「我的文件」資料夾中按滑鼠右鍵選內容,這邊要注意的是,如果你桌面上的「我的文件」資料夾是捷徑的話,你就只能從「開始」功能表裡去叫出內容視窗,除非你去把「我的文件」本尊給叫出來,方法請參考「為啥桌面上的東西不見了」
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  從下圖可以看到如果你桌面上的「我的文件」是捷徑的話,所叫出的視窗是大大的不同,第一張是捷徑,所以叫出的是一般的「我的文件 內容」視窗。
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  而第二張就是正統的「我的文件 內容」視窗,可以看到視窗裡有可以設定「目標資料夾位置」的功能。
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  第一步的動作,就是在「目標(T)」裡的文字欄位,將原本的路徑C改成D(英文用大小寫沒關係),如以下所示

【C:\Documents and Settings\電癮院\My Documents】

改成

【d:\Documents and Settings\電癮院\My Documents】,
(電癮院這個名字為每個人的使用者帳戶名字,所以每個人都不一樣)

當你修改完並按下確定後,會立即跳出一個詢問視窗(建立資料夾),它問你目的資料夾並不存在,需要電腦為你建立指定的資料夾嗎?這時請按「是(Y)」如下圖:
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  當你按下「是(Y)」之後,隨即又跳出另一個詢問視窗(移動文件),要將舊的「我的文件」裡的資料全都搬到新的「我的文件」裡嗎?這時請按「是(Y)」,如下圖:
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  按完「是(Y)」後搬移「我的文件」的工作即完成,你可以到D磁碟裡,打開「Documents and Settings」資料夾,看裡面有沒有一個「電癮院」資料夾,而「電癮院」資料夾裡,有沒有「My Documents」資料夾,如下圖
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2 關於 “電腦重灌前與後的資料備份工作” 的評論

  1. 您好, 在我的我的文件內容裡,將C改為D按確定時,電腦跑出"資料夾重新導向失敗 , 裝置未就緒"的方框, 要怎麼處理比較好呢? (是windows7的系統) 謝謝你

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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。