Word打到一半當機、重開機、程式發生問題,而沒有儲存到的解決方法

Word打到一半當機!!辛苦打的文件不見了

Word打到一半當機、重開機、關機,導致辛辛苦苦打的文件流失,沒有儲存到,找不回來,相信許多人都有這個慘痛的經驗,其實這都是可以避免的。

「Ctrl + S」這個儲存檔案的快速鍵 當你在使用Word時,只要在打文件的中間有任何的空檔時間,如發呆、想下一步要怎麼做…等等,都應該要把Ctrl+S養成習慣,不管任何的程式都一樣,Word、Excel…有事沒事多多的按它,有益無害的,一方便除了可以避免有檔案沒存到的狀況,另一方面也可以鍛練手指。

我用Word這麼久,印象中好像沒發生因為Word檔沒有存到,而剛好這時Word當機,或是電腦不小心重新開機,而造成檔案沒存到的經驗,但是這幾天發生了一事,讓我冒了一身冷汗,這天我在打Word時,我一樣有事沒事就猛按「Ctrl+S」,在最後一次按下「Ctrl+S」時,Word發生錯誤,跳出了一個警告對話盒,內容如下:「檔案~WRL2009有一無法復原的磁碟錯誤。您正在使用的磁碟有問題,以致於Word無法使用它。嘗試下列方法:*格式化其它磁碟。*將文件儲存至其他磁碟」。

其實發生這種錯誤訊息有什麼了不起,大不了終止程式,再開原本的Word檔就好了,反正我都有儲存,結果要回去開原始的word檔時,發現到….連原始的Word檔也不見了…,這是什麼情況?什麼都沒了?這時我的冷汗已經冒下來了,因為這個Word檔是很重要的東西。
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Word在儲存檔案的背後做了些什麼?

在開始說明解決方之前,我們先來看一下Word的一些行為,以下我來為大家做一個示範,如下圖有一個叫「Word檔案」的Word檔,如下圖:
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  當我們將這個「Word檔案」打開之後,你會看到會有一個「~$Word檔案」的「隱藏檔」自動產生出來,如下圖:(而如果你看不到隱藏檔的話,就代表你沒有打開「顯示所有檔案及資料夾的設定」請你參考「Windows Vista與XP,顯示「隱藏」檔案及資料夾的方法」文章)
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  接下來,我隨便修改了那個Word檔的內容,目的就是要讓它和原本的內容不一樣,接著我按了Word的儲存按鈕,你會發現到Word會產生出另一個「隱藏檔」叫「~WRL0002.tmp」,而這檔案後的數字,是Word自動產生的數字。
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  和上一步所做的動作一樣,我修改了檔案的內容,再儲存一次,你會發現到word會再產生出一個暫存檔叫「~WRL2898.tmp」,如下圖:
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  產生出來的這些隱藏的暫存檔,當你將Word檔案關閉後,這些隱藏檔案就會全部消失,當然這是指正常的情況。當Word發生問題時,像是忽然的重新開機,或是Word的嚴重性錯誤,都會造成Word「來不及」將這些隱藏的暫存檔清除掉,說不定你電腦裡也有很多這類的檔案也說不定,只不過這些檔案是「隱藏檔」你沒有看到罷了。

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好,說了這些有什麼用呢?當然大有用處,這些沒有被Word清除掉的「隱藏檔」正是你救回Word檔的關鍵。

方法一:利用tmp檔,把檔案救回來!

利用「Windows Vista與XP,顯示「隱藏」檔案及資料夾的方法」一文中的方法,將所有的隱藏檔都顯示出來後,你會看到和「Word原始檔」在一起的資料夾中,會有一些副檔名為「tmp」的檔案。

Step1. 先在這個「~WRL0811.tmp」上按一下滑鼠右鍵,從快速選單中點選【內容】。
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Step2. 在跳出的「~WRL0811.tmp內容」對話盒上的〔一般〕活頁標籤裡,取消勾選「隱藏」方塊,如下圖:
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Step3. 在「~WRL0811.tmp」檔案名稱上按一下滑鼠左鍵,相隔學一秒鐘再按第二次滑鼠左鍵,即可更改檔案名稱,此時請將原有的「tmp」->改成「doc」,如下圖:
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Step4. 隨後會立即跳出「重新命名」對話盒,請在〔是〕上按一下滑鼠左鍵。
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Step5. 如下圖,原本的「~WRL0811.tmp」已經變成一個Word檔案了。
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  最後終於把失去的Word檔案救回來了,頓時在心裡的一塊大石頭總算是放下來了, 後來,我再次開啟Word檔來打同一個文件時,同樣的狀況又來了一次,原始檔又不見了!而且這個狀況在每一次使用Word都會發生,我甚至也更新了Office,結果最後還是一樣。

後來我注意到了,在那個Word檔所在的磁碟機容量剩下1GB多,我心想,該不會是容量不足吧!我就試著將那個磁碟機的容量清多一點出來,結果…解決了,這就是答案。

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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。