Google雲端列印,完全設定教學,任何程式都可以使用雲端列印~

雲端印表機 Cloud Printer

我以前有寫過一篇有關印表機選購的文章「如何選購一台印表機?什麼樣的印表機適合我?是噴墨還是雷射?」,在文章中介紹的一台HP雷射最低階的印表機「HP LaserJet P1102w」,一台才2,988元,而且又具備「無線」功能,可見現今連最低階的雷射印表機都已俱備了網路功能,這可是經過了一段很長的時間才有的成果。

有些朋友可能不曉得,支援「網路」功能的印表機,有什麼好處?以前印表機我們都是透過LPT並列埠,後來開始改成USB之後,電腦與印表機的連接變的更方便,但無論再怎麼方便,也都還是需一條連接線,最慘的是,如果要把印表機分享出來給其他人使用,你的電腦就不能關機。

而支援「網路」的印表機,是透過「有線Wired」或「無線Wireless」的方式,連線到「IP分享器」上,由於並不是連接到電腦,而分享器也都是24小時開機,所以完全都沒有前面所述的這些缺點,因為你不需要將印表機和電腦連接在一起,也因為網路印表機是直接接上網路,並沒有受限於哪一台電腦的控制,所以每一台電腦隨時都可以直接列印。

而這樣的網路印表機功能,開始進化了,從原本「區網」的分享,一直到現在「廣域網際網路」的雲端印表機開始出現,以HP來說,「ePrint」就是這樣的雲端列印技術。

使用有ePrint功能的印表機,我們可以透過註冊的方式,將印表機註冊一個獨一無二的電子信箱,如「 abc@hpeprint.com 」,我們只要將想要列印的檔案(有限制檔案類型),利用電子郵件的方式,寄送到這個信箱裡,這附件裡的文件,就會從你的印表機列印出來。

可是ePrint這功能,叫好不叫座,有誰要列印時,還要特別的寄e-Mail?這整個列印的流程,且對於檔案及印表機的支援度有很大的問題,太麻煩是主要的原因,所以在我認識的人及我本身,根本不會去用到這功能。

相關ePrint的介紹舉設定,你可以參考我的這篇文章「如何啟用HP印表機的「ePrint」?iPhone、hTC、三星、Sony…等智慧型手機也能輕鬆列印。

Google雲端列印

但Google做到了,Google新推出的「Google雲端列印」,成功補足各家印表機廠商所推出的雲端列印所辦不到的事,例如:不支援網路的印表機、可直接使用虛擬印表機列印…等等,其實這也難怪,因為這些都是「印表機」的廠商,就算要發展技術,也有可能誰都不服誰,看來有些事,還是需要這種資源很多的大公司來整合才行。

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那Google的雲端列印可以做到什麼程度呢?

我來說明一下,Google雲端印列所支援的印表機,共分成二種印表機,一種是「傳統印表機」,任何直接接在電腦而分享出來的印表機;另一種是「具備雲端列印功能的印表機」,例如:支援ePrint的HP印表機,所以實際上,已經支援所有的印表機了。

傳統印表機

想要使用Google雲端列印,除了要有印表機之外,最重要的就是你要有一個Google帳戶及使用Google Chrome瀏覽器,這樣才有辦法利用Google Ghrome來將印表機加入雲端印表機的清單中。

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Step 1. 點擊Chrome右上角「自訂及控制」的小圖示後,再點擊「設定」,如下圖:
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Step 2. 接著將頁籤切換到「設定」,再點擊最下方的「顯示進階設定…」,最後再點擊「Google雲端列印」中的〔新增印表機〕,如下圖:
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Step 3. 接著Chrome會抓取你目前電腦上的印表機清單,你只要適當的挑選想要加入註冊的印表機清單即可,最後再點擊〔新增印表機〕,如下圖:
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Step 4. 再來會顯示「一切準備就緖,感謝您!」的文字。
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Step 5. 等待一、兩分鐘後,來到Google雲端列印的後台,且切換到「印表機」後,就可以看到所新增註冊的印表機了。
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透過這種方式而設定的「傳統印表機」,雖然已經註冊為您的雲端印表機,但並不代表你的電腦就可以關機喔,而且若你所設定的印表機,是別台電腦所分享出來的本機印表機,不只別人那台印表機不能關機之外,連你這台也不能關,畢竟你所設定的印表機,是你自己電腦上的這一部。

所以說方便,其實也還好,雖然有點不便,但只要你這些電腦都開著,智慧型手機、平板電腦等手持裝置,都能使用傳統印表機來列印的。

如果你覺得這樣不好的話,日後在購買印表機時,就千萬一定要買有支援網路的印表機,那就可以參考接下來的教學,設定一台真正的雲端印表機。

具備雲端列印功能的印表機

網路印表機是個趨勢,畢竟想上「雲端」還是要靠「網路」才行,噴墨印表機我是比較沒在用,但以HP的印表機來說,就連最低階的「HP LaserJet P1102w」的黑白雷射印表機都有配備了無線網路,所以在購買印表機時,最好還是可以購買有網路功能的印表機。

有雲端列印功能的印表機(以ePrint為例),在註冊Google雲端列印時更是簡單,只要填入ePrint電子郵件的名稱就可以註冊完成。

Step 1. 進入「Google 雲端列印」的「新增具備雲端連線功能的印表機」網頁,目前支援的廠牌有「HPKodakEpsonCanonSamsung」,根據你的印表機廠牌來點選設定的方法,由於每個廠牌的設定方式都不太一樣,所以實際的設定方式還是要以你的為主,我這邊只說明我手上有的HP印表機。

開啟雲端列印後,請看到「HP ePrint印表機」這個區域,再去點擊「設定」裡的「HP註冊網頁」。
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Step 2. 接著在「電子郵件」欄位中,輸入你所設定好的ePrint信箱,最後再點擊〔設定印表機連線〕即可。

關於ePrint的設定,你可以參考「如何啟用HP印表機的「ePrint」?iPhone、hTC、三星、Sony…等智慧型手機也能輕鬆列印。
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Step 3. 若新增成功之後,就可以看到這個成功頁面,例如這邊我新增了「HP LaserJet CM1415fn」至我的「 changyang319@gmail.com 」帳戶中。
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Step 4. 在新增完成後,就可以在後台中看到我們剛才所新增的雲端印表機了。
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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。