如何啟用HP印表機的「ePrint」?iPhone、hTC、三星、Sony…等智慧型手機也能輕鬆列印

HP印表機的「ePrint」雲端打印技術

ePrint」這個附加的功能,是印表機大廠HP所發展出來的技術,其目的是要讓所有的裝置,可以突破空間的限制,隨時只要能上網,就可以做列印的動作。但並不是ePrint這個功能,並不是每台印表機都有支援,通常都是要有支援「網路」功能才有支援,例如:「HP LaserJet P1102w」…等等。

如果你有人在外面,就有想要從辦公室印表機列印出來的需求,或是你的手持裝置(智慧型手機、平板電腦),無論是iPhoneiPad等Apple iOS的產品,或是hTC三星 (Samsung)、Sony Xperia等Google Android的產品也有列印的需求的話,就可以考慮啟用「ePrint」的功能。

ePrint預設是關閉的,需要透過一些簡單的步驟才能啟用。

開啟「ePrint」有兩個步驟,首先需要「啟動印表機上的Web服務」,接著再到「ePrint Center」網站上做登錄設定的動作,設定一個好記的e-mail位址之後,你就可以將想要列印的文件寄到這個信箱裡,HP就會將文件轉到指定的印表機中。

接下來我們針對這兩個步驗做說明。

啟用印表機上的Web服務

要啟動印表機的Web服務,有兩個方式,一種是透過印表機前面的「液晶控制面版」,直接在「設定」的頁面中來啟動;另一種若你的HP印表機是沒有液晶面板的機種,就利用印表機的IP位址,直接連到印表機的後台來啟動。

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利用印表機前的液晶小面板來啟用

像我公司買的這部HP雷射事務機(HP LaserJet Pro CM1415fn),在前面就有一個控制的液晶小面板,一些設定都可以直接在這裡完成,相當的方便。
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Step 1. 在我這個面板中,在第一次點擊「應用」時,就可以開始進行「啟用Web服務」。
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Step 2. 接著會看到「啟用Web服務」,此時請按「OK」,如下圖:
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Step 3. 最後啟用成功之後,就可以點擊「OK」。若是你啟用失敗,可以先到印表機的後台,去更新韌體,再重新啟用看看。
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Step 4. 接著回到液晶面板的主功能表,點擊上方一個板手和齒輪的圖示,來到「設定功能表」後,接著再點擊「HP Web服務」,如下圖:
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Step 5. 來到「HP Web服務」的功能表中,首先可以先檢查一下「ePrint」有沒有開啟,可以點擊「開啟/關閉 ePrint」這項,來檢查ePrint的狀態。
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確定ePrint是設定在「開啟」的狀態,看到右上角那個小星星,就可以知道目前是設定在「開啟」還是「關閉」,如下圖:
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Step 6. 最後我們要獲得「印表機的代碼」,我們可以透過兩個方式來獲得。

第一種方式:點擊「HP Web服務」的「顯示電子郵件地址」,如下圖,就可以看到「xxxxx@hpeprint.com」之類的電子郵件地址,而這個「@hpeprint.com」之前的「e-Mail帳號名稱」,就是你的「印表機代碼」。
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第二種方式:點擊「HP Web服務」的「列印資訊表」,印表機就會印出一張「HP ePrint行動列印」的紙,在這張紙的第二點,也會有「印表機代碼」,如下圖:
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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。