為何要使用WinZIP、WinRAR、7-Zip…等壓縮軟體?實例演練證明給你看

為何要使用壓縮/解壓縮程式?

每個人電腦中一定會安裝的軟體「壓縮/解壓縮程式」,通常我們使用的是WinRAR、WinZip、7-Zip這幾套壓縮/解壓縮程式,當然有大部份的人都是「被迫」使用這類軟體的解壓縮功能,因為要使用的程式或是文件,通常都會被「上游」的人所壓縮打包起來。

但你可知道為什麼這些上游的人要做這種讓你很麻煩的事嗎?「天然的不是尚好嗎?」

若你電腦中沒有安裝壓縮/解壓縮軟體,我推薦你使用7-Zip這套免費的軟體,下載網址如下:

7-Zip官方網站(進去網站後,點擊上方的「download」即可)

「更小、更快、更容易傳輸」

說穿了就是會有這三個優點,實際上,這三個優點是環環相扣的,當你把一個比較大的檔案變小了,當然在複製、上傳、下載的時間一定會比原先沒有壓縮過檔案的人還要少,不過嘴上功夫人人都會,只是像教科書一樣跟你灌輸這樣的觀念你是不會相信的,就算是相信也是半信半疑的,所以緊接著我來做個示範。

事先的準備

在還沒有開始之前,要先準備一些示範的材料,所以我開啟了一個新的資料夾,並使用「記事本」隨意編輯了一個檔案,並且一直的複製它,一個變成二個、二個變成四個、四個變成八個…,最後,這個資料夾中就會有1,818個,每個大小約1KB的文字檔,如下圖:
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然後在這個資料夾按右鍵,選擇「內容」來看一下資料夾的資訊,就可以看到這個資料夾裡面所有的檔案加起來的大小為「158KB」,而實際佔用磁碟的空間是「7.10MB」。
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大小與磁碟大小的差別?

這裡要特別說明一下,也許有很多非電腦專長的人搞不懂為什麼有「兩種大小」?在電腦中為了要能快速且準確的管理我們所存進去的資料,會將我們的硬碟空間定一個「基本的儲存單位空間」,這個專有名詞叫「叢集(cluster)」,所以在存資料時,一定要以「叢集」為單位來儲存,換句話說,如果不足一個叢集,仍然要使用掉一個叢集。

這樣的情況就好像,有一間大通舖的房間,這個房間有100個塌塌米,而有一群人要進去裡面睡覺,但因為每個人的身高都不同,所以有些人可能佔了5.2個塌塌米,而小孩子可能只佔了2.1個塌塌米,而雖然佔了「5.2」個塌塌米,但還是要以「6」個來計算,要不然睡在這個人下面的人就會聞到上面人的臭腳ㄚ了。

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所以,這就是為什麼雖然一個資料夾裡的檔案大小只有「158KB」,但實際上使用到的硬碟容量卻有「7.10MB」這麼大,這種差距這麼大的情況也都是發生在小檔案特別多的情況。

好,接著我們來將這個資料夾壓縮一下,來看看壓縮軟體的威力。
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從上圖可以看到,壓縮後的容量,在大小的地方,從「158KB」變成「1.41KB」;而磁碟大小從「7.10MB」變成「4.00KB」,從這邊就可以看出,為什麼要壓縮了吧!

不是什麼檔案都有這麼高的壓縮率

但壓縮軟體也並不是萬能的,有些檔案壓縮的效率是沒有那麼高的,例如:相片檔、影片檔及音樂檔,你會發現到,當我們將這些檔案壓縮之後,壓縮好的檔案大小和原本的比起來,幾乎還是一樣,說不定還會變的更大一點點,為什麼呢?

這是因為通常這類的檔案「已經壓縮過」了,我們在看的圖片檔.jpg、影片檔rmvb、wmv…等等,這些檔案當初在設定時,就可以都有用自己的方法壓縮過了,所以壓縮軟體自然而然就沒有辦法再進一步的壓縮它的空間。

而最壓縮率最大的檔案種類,應該就是文件檔了,通常壓文件檔的效率是相當令人滿意的,就像是上面的這個例子。

我硬碟容量夠大,不想壓縮可以嗎?

現在的硬碟容量,動不動已經到TB的等級了,那不壓可以嗎?
當然壓不壓是看個人,只是如果檔案數很多時,而你想要將這個檔案複製給別人時,你就一定要將這些資料壓縮後,再開始複製給其他人,因為所花的時間完全不能比例,讓我們來做個小示範。

我們同樣利用上個例子來做示範,這個資料夾中有1,818個小檔案,不壓縮時容量約有158KB;另外我們再找一個檔案,容量約有「968KB」。
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最後,我們要將這兩個複製到一個隨身碟上,從表面上看起來,複製158KB的時間應該會比968KB還有快,因為158KB的容量比較小,但實際上測試的結果:

968KB的檔案 => ~1秒,一瞬間就完成了;

而這個有1,818個檔案,但容量只有158KB花了多久的時間呢?

……………………………………等等等

……………………………………等等等

真的是等到花兒都謝了…..

最後結果出爐「3分51秒」。

大家有看出這個差異性了嗎?

帶一隻大象渡河的時間,要比帶100隻小白兔渡河的時間還要短,帶一隻大象渡河,雖然費力了些,但你只要拉一次就好;而帶小白兔渡河,雖然一次可以抓好幾隻,但必需要來來回回走很多趟,所以反而花的時間會更多。

所以,下次要複製很多檔案給別人時,請簡單的壓縮一下,真的會節省很多很多的時間。

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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。