如何設定Windows Live Mail收Hotmail及Gmail的信件教學?

Windows Live程式集:Mail郵件軟體

在早期Windows XP之前的時代,有一些習慣使用Windows內建的「Outlook Express」的使用者,我曾問過這些朋友,在Office裡不是有Outlook嗎?為什麼你不用這個呢?而我所獲得的答案,有部份的人是因為不曉得,而有些人是用不習慣Office的Outlook,所以曾經有嘗試過,但後來又再回來用Outlook Express。

其實我有點納悶,因為在我看來,「Outlook」和「Outlook Express」看起來差不多啊,怎麼有人會覺得用起來不一樣呢?會不會是Outlook Express界面看起來比較不那麼複雜?

而目前Windows裡已經看不到Outlook Express,取而代之的是Windows Live裡的軟體之一的「Windows Live Mail」,所以如果你在電腦裡找不到「Outlook Express」,可以去下載「Windows Live程式集」,然後勾選下載Windows Live Mail。

由下圖可以看到,除了「Mail郵件軟體」整合在Windows程式集2012裡之外,另外比較常常用的還有「Microsoft SkyDrive」、「影像中心與Movie Maker」…等等。
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Windows Live Mail設定教學:以Gmail為例

相對於一般Mail的POP3設定,Gmail的設定反而是比較繁雜的,原因就在於Gmail還需要設定一些安全性,所以如果你會設定Gmail的郵件時,你一定也能設定其它一般的郵件的。

接著,當你想要設定郵件時,首先你一定要查出幾個資訊:

  • 你的信箱全名
  • 你的帳號
  • 你的密碼
  • POP3伺服器名稱(收信)
  • SMTP伺服器名稱(發信)

一般來說,只要以上這幾項資訊,你就可以設定好收信軟體。但Google比較特別,因為收發信都有SSL加密,而且Google有使用和預設值不一樣的Port號碼,所以在設定時,要修改一下Port號。好,我們接著開始設定的程序。

Step 1. 開啟你的Windows Live Mail程式,並切換到「帳戶」頁籤,再接著點擊「電子郵件」,如下圖:
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Step 2. 接著請輸入「電子郵件地址」、「密碼」以及你寄信時想要顯示的寄件人名稱,除此之外,請勾選「記住此密碼」以及「手機設定伺服器設定」,如下圖:
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Step 3. 接著根據下表填入相對應的資訊:

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內收郵件伺服器資訊

  • 伺服器類型:POP
  • 伺服器地址:pop.gmail.com 連接埠:995
  • 需要安全連線:打勾
  • 使用下列進行驗證:純文字
  • 登入使用者名稱:xxxx@gmail.com (請使用完整電子信箱位址)

外寄郵件伺服器資訊

  • 伺服器位址:smtp.gmail.com 連接埠:465
  • 需要安全連線(SSL):打勾
  • 需要驗證:打勾

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Step 4. 新增完成後如下圖:
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接著你就可以看到Mail已經開始收信了。
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當然您也可以用另一種「全自動」的方式來設定GMail帳號,也就是只輸入「電子郵件地址」、「密碼」及「您傳送郵件的顯示名稱」,再勾選「記住此密碼」之後,就直接點擊〔下一步〕,這樣Windows Live Mail也會直接幫您把信箱設定好。但根據我試的結果,用這種自動方式來設定,Windows Live Mail會用「IMAP」的方式來幫你設定信箱。
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Windows Live Mail設定教學:以Hotmail為例

用Windows Live Mail來設定Hotmail相當的簡單,只要簡單填入「電子郵件地址」、「密碼」及「您傳送郵件的顯示名稱」,最後再勾選「記住此密碼」即可,再點擊〔下一步〕,如下圖:
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接著會詢問你,要不要用你的Windows Live帳號,直接登入Windows Live Mail中,一般來說,登入會比較好,登入之後的好處就是會同步你的聯絡人帳戶,以及行事曆等等的資訊。
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如何移除Windows Live Mail的郵件設定檔?

在前面我示範了Gmail及Hotmail的設定教學,如果你將兩個信箱都設定上去了,那要怎麼刪除呢?

其實非常的簡單,只要在左方邊郵件的樹狀版面中,找到您想要刪除的帳號,並在該項目的上方,按右鍵,再點選「移除帳戶」,這樣就可以將你之前設定的Mail給刪除掉。
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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。