如何設定Microsoft Outlook 2007來收Gmail的郵件

電郵無故被砍 谷歌努力修復

今天有幾篇新聞「電郵無故被砍 谷歌努力修復」,提到Gmail在此次在升級郵件的過程中,造成少數使用者郵件資料的遺失,一直以來我們都覺得將資料儲存在雲端是相當的安全的,尤其是將資料放在Google,絕對比放在自己的硬碟還要安全,雖然這是事實,若你的資料都只放在自己的硬碟,沒有特別的做備份,那你還是放在Google的空間會比較安全,當然,萬無一失的作法是兩邊都放。

雖然我對Google是如此的有信心,且在此次的事件中,我也沒有損失任何的資料,但我還是不由自主的將Outlook給設定好,同時也將線上的郵件全部備份下來,就好像銀行發生擠兌,官員們在公開場合信心喊話,另一方面自己還不是將該銀行的錢全部轉到安全的銀行去。

但我還是會一直的使用Google的服務,因為google的服務真的是所向無敵啊!

而此篇的教學是針對Outlook 2007下去做設定的教學,若你使用的是舊版的Outlook2003,則可以參考這篇文章「如何設定microsoft outlook 2003收gmail的信件教學」。

在開始設定Outlook之前

要想要使用POP功能,來將郵件下載至Outlook之前,要先確認一下你的Gmail的「POP下載」是否已經啟用,你可以在線上開啟GMail之後,點擊右上角的「設定」超連結,並在「轉寄和POP/IMAP」的頁籤中,檢查「POP下載」的設定是否為「啟用POP功能」,若沒有的話,可以點選「對所有郵件啟用POP功能(包括已經下載的郵件)」,接著再點擊最下方的〔儲存變更〕。
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設定你的Gmail電子郵件帳戶

接著,我將帶著大家先建立一個電子郵件設定。

Step 1. 開啟功能列上的「工具」\「帳戶設定」。
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Step 2. 開啟「帳戶設定」對話盒後,點擊〔新增〕,如下圖:
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Step 3. 在「新增電子郵件帳戶」對話盒中,請選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)」,接著點擊〔下一步〕。
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Step 4. 在Outlook 2007中非常貼心的提供「自動帳戶設定」的功能,但這個功能似乎只對一般設定比較單純的才有用,以gmail的設定來說,因為還需要設定一些加密類型及連接埠,所以在這就沒有辦法讓Outlook自動幫我們做設定了,所以在這請將最下方的「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」打勾,接著再點擊〔下一步〕。
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Step 5. 在「選擇電子郵件服務」時,請點選「網際網路電子郵件」,接著按〔下一步〕。
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Step 6. 在「網際網路郵件設定」中,請根據以下說明來設定:
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使用者資訊

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  • 您的名稱: 輸入您想要在外寄郵件的 [寄件者:] 欄位中顯示的姓名 。
  • 電子郵件地址: 輸入完整Gmail電子郵件地址,如changyang319@gmail.com。

伺服器資訊

  • 內送郵件伺服器 (POP3): pop.gmail.com
  • 外寄郵件伺服器 (SMTP): smtp.gmail.com

登入資訊

  • 使用者名稱: 輸入您的Gmail帳號,如changyang319@gmail.com (有些POP3的信箱只要輸入帳號的部份,如changyang319)
  • 密碼: 輸入您的 Gmail 密碼

資料填寫好之後,接著點擊右下角的〔其他設定〕。

Step 7. 在點擊〔其他設定〕之後,請切換到「外寄伺服器」頁籤,接著將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」打勾,如下圖:
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Step 8. 接著再將頁籤切換到「進階」,設定內送伺服器為「995」,且將下方的「此伺服器需要加密連線(SSL)」打勾;接著設定外寄伺服器(SMTP)為「465」,且將加密連線類型設為「SSL」,另外若要在線上保留郵件的話,記得將「在伺服器上保留一份郵複本」打勾,最後再點擊〔確定〕。
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Step 9. 回到「新增電子郵件帳戶」的對話盒後,你可以點擊〔測試帳戶設定〕來看一下所設定的資料是否有作用,若資料都填寫正確,那應該會出現「恭喜您!已成功完成所有的測試」,如下圖:
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Step 10. 最後點擊「新增電子郵件帳戶」對話盒中的〔下一步〕,即會出現完成所有設定的視窗,請點擊〔完成〕。
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Step 11. 回到一開始的「帳戶設定」對話盒,就可以看到我們所設定好的電子郵件了。
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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。