在一張A4紙上多印幾份打好的Word文件

在一張A4紙上多印幾份打好的文件

這是這一陣子碰到有人發生的情況,當他在Word或是Excel上打好一份文件之後,如「功課表」、「通知書」、「通知單」之類,就像下圖這樣一個Word文件:

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然後,由於這樣一張通知單印在一張A4太浪費了,所以他想將一張A4的紙印四份,所以重新將打好的文件調整成下面這樣:

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真是累人,利用了一個透明的表格,將一張A4分成四個區域,最後再將文件縮小放進去,並複製成四份…,當然最後他的目的也達成了。相信有很多人也都是一樣,不管是在Word、Excel…或是其它任何的文件上,都是用複製貼上的,不過,其實沒這麼複雜。

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別急著按〔列印〕中的〔確定〕!!

接下來請你一樣打好你的通知書,然後按Word的【檔案->列印】,來開啟列印的設定視窗,如下圖,可是此時,別急著按下〔確定〕喔!

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以「HP LaserJet 3055」這部事務機來說,你若是想達到一張紙上印四份來說,就到〔外觀〕活頁標籤裡的「每張頁數」那去調整「每張4頁」即可,這樣電腦就會「自動」的在A4紙上列印出4份出來,這樣是不是很方便呢?其實,它的功用還不只如此,根據每部印表機的不同,都會提供很多有用的功能,值得你詳細的到這個地方「研究」一下。

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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。