免費FTP軟體「FileZilla」的上傳及下載教學,上班族必學!!

其實使用FTP一點都不難

前幾個月分別購買了幾台NAS,一台自己用,另二台是另兩家公司要使用的,當中公司購買NAS,除了可以放自己的網站之外,最重要的就是要使用FTP伺服器了,雖然現在網路硬碟相當的盛行,尤其是DropboxGoogle雲端硬碟SkyDrive,已經發展到相當的成熟,但對於一般公司來說,FTP還是有著不能取代的地位。

但我也發現到一件事,就是有相當多坐辦公室的中小企業員工,居然連上傳檔案到FTP伺服器都有困難,甚至連聽都沒有聽過FTP,而且有相當大比例的人「排斥」學習這個FTP,認為多一事不如少一事。

我真的語重心長的要勉勵所有坐在辦公室的同仁,你們並不是在生產線上班的作業員,也不是在大馬路上開山闢地的無名英雄,學習如何從FTP伺服器「上傳」及「下載」檔案,就如同和收發電子信箱同樣的重要,你總不能客戶請您將檔案上傳到他們公司的FTP時,還要請「客戶」教你怎麼上傳吧?還是客戶乾脆換個會上傳FTP的廠商比較快?

其實說真的,上傳檔案到FTP和玩憤怒鳥(Angry Birds),一樣的簡單。

推薦使用免費的FTP軟體 – FileZilla

少部份人會使用FTP,但用的方法不是很好,這些人直接在IE瀏覽器的網址列上,直接就輸入「ftp://xxx.com.tw」FTP位址,並且在輸入完「帳密」後,就登入對方的FTP伺服器。
2232-01
用這樣的方式不是說不行,只是比較不適當,速度比較慢就算了,而且比較容易發生問題,所以建議如果有要上傳FTP的話,還是使用專用的FTP軟體比較好,像是接下來要介紹的「FileZilla」這套免費的FTP軟體。

其實在非常多年前,我是都習慣使用「CuteFTP」,不過隨著「FileZilla」持續的改版,漸漸的,我就開始改用FileZilla這個免費的FTP工具了,原因即在於,雖然FileZilla是免費的,但跟一些付費的FTP軟體比較來,可是一點都不遜色。
2232-02
要下載FileZilla可以在下面下載:

最基本的FTP技巧:上傳與下載資料

登入FTP伺服器

在開始使用FTP之前,無論是要登入客戶或是廠商的FTP,您都應該要取得以下資訊:

FTP主機名稱:可以是一組IP(10.10.10.10),也可以是一個完整的網站名稱(ftp.abc.com.tw)
帳號及密碼:一組有權限可以登入並且上傳的帳號及密碼。

Step 1. 準備好該有的資訊之後,開啟FileZilla程式,並在程式介面的上方,分別輸入您的「主機名稱」、「帳號」及「密碼」,而「連接埠」的部份,除非對方FTP的管理者有特別說明要設定在多少,要不然的話,留空白即可,輸入完畢後,再點擊〔快速連線〕即可,如下圖:
2232-03
Step 2. 要是您所輸入的資訊都正確的話,在狀態區中,就會看到「回應: 226 Transfer ok. 狀態: 成功取得目錄列表」等訊息。

接著,在真正開始上傳或下載檔案前,我們先來看看FileZilla程式介面,初次看到這個程式介面時,不曉得會不會讓您覺得無所適從呢?感覺有點複雜呢?別擔心,所有的FTP軟體的介面都和這個類似,這個介面已經是個「經典」款了,其實不難,學著適應一下吧。

我們最主要會使用到的介面,就是我用「紅色框框」所圈選起來的部份,左邊的區域是自己電腦的儲存裝置,而這個區域又各自分為上下兩個部份,上面為「樹狀結構區」、下面為「檔案、資料夾區」,也就是說,您在「樹狀結構區」所點擊到的「資料夾」,該資料夾內容會立即顯示在下面的「檔案、資料夾區」,同理在右邊的紅色框框也一樣,只不過那邊區域的檔案和資料夾,是別人家的電腦。

Advertisement

而所謂的上傳與下載資料,只不過就是在這兩個區域,拉過來或拉過去而已,是不是跟Angry Birds的操作差不多呢?(雖然我沒玩過Angry Birds…)
2232-04

FTP的下載(Download)

Step 1. 接著就是最重要的上傳與下載了,我們先示範「下載」這個動作,所謂的「下載」,是指「對方電腦檔案」傳送到「您的電腦」的這個動作,因此,在做這個動作之前,你要先切換好「左方」你自己電腦資料夾位置,也就是當對方檔案傳回來後,這些資料要放在您電腦哪個位置,接著再從對方電腦的資料夾選擇想要的檔案,並在這些檔案的上方按滑鼠右鍵,並在快速選單中選取「下載」,如下圖所示:
2232-05
在點擊下載後,這些資料就會陸續開始下載到您指定的位置,也就是會出現在左方區域。

Step 2. 而除了使用「快速選單」來下載資料之外,其實我們最常用的方法,是直接在右方選好檔案及資料夾後,直接就將這些資料「拖曳」到左方我們電腦來,如下圖所示:
2232-06

FTP的上傳(Upload)

Step 1. 上傳這個動作和下載基本上是一樣的,差別在下載是從右邊拉到左邊,而上傳則是從左邊拉到右邊,反過來做就對了。因此,有了下載的練習,上傳這個動作應該是難不倒您,一開始時,先在右邊對方的電腦區域,選擇好要上傳檔案的位置,接在再從左方我們自己電腦的區域,把想要上傳的資料給「拖曳」到右方去。

同樣的,也可以利用快速功能表的選單,這時您會看到,在我們自己電腦的區域上檔案按下滑鼠右鍵後,出現的選單文字是「上傳」,如下圖:
2232-07

FileZilla的站台管理員

經過上一段的基本功,想必您對於上傳及下載已經是非常在行了,不過,你有沒有覺得,每次都要輸入「主機位址」及「帳密」會不會很麻煩呢?來用FileZilla的「站台管理員」吧,學習是循序漸進的,一開始說太多沒有用,真正有需要時,才容易記下來。

Step 1. 請使用「檔案」,然後點選「站台管理員」,或者直接點擊左上角的主機小圖示,如下圖:
2232-08
Step 2. 在這個站台管理員中,我們可以新增很多的FTP設定,新增的方式,先點擊左邊的〔新增站台〕,接著再從「一般設定」頁籤中,輸入「主機」名稱,在「登入型式」選擇「一般」,接著輸入「使用者」及「密碼」,最後再點擊〔確認〕即可。
2232-09
Step 3. 日後要使用時,只需要利用站台管理員的下拉選單,就可以直接選擇要登入的FTP站台了,如下圖:
2232-10
雖然FileZilla的功能還很多,但就只需要學習這些就足夠了,其餘的功能可以在需要時,再自己摸索。

發表迴響

以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。