免費的7-Zip操作教學:壓縮/解壓縮、建立自解壓縮檔(.EXE)、分割檔

快速且直覺的壓縮方式

在要壓縮資料之前,通常我們都會先將要打包壓縮的資料全部放到同一個資料夾裡,然後再按滑鼠右鍵來執行快速功能表7-Zip裡的「加入”xxxx.7z”」或是「加入”xxxx.zip”」,程式會根據你選擇的是「.7z」或是「.zip」來產生對應的壓縮檔,至於要產生的是7z或是zip,這是由自己決定的。

以我自己的做法,如果壓縮檔案是自己要用的,我就會壓成.7z;而如果這個壓縮檔是要寄給其他人的,那我就會壓成.zip,因為不是每個人的電腦都有安裝7Zip,雖然7Zip隨處可得,但為了避免造成他人的不便,將檔案壓成.zip是最理想的,因為每個人的電腦一定都可以開啟.zip的壓縮檔,即使電腦沒有安裝WinZip、WinRAR、7Zip等解壓縮軟體,Windows也會用內建的解壓縮軟體來開啟它。

由於這樣的壓縮方式很直覺、簡單,所以一般人都會用這種方式來壓縮資料。
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同時壓縮多個資料夾

假設如果有「資料夾A、B、C」三個資料夾要壓縮,那你可以將這三個資料夾複製到同一個資料夾中,然後設利用上一段的教學,來將這個資料夾做壓縮。在這裡,我將「資料夾A、B、C」放進一個「要壓縮的資料夾」中,然後再對這個資料夾做壓縮。
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除了上面的這一個方法之外,使用者也可以直接多重選擇多個資料夾,甚至是檔案,然後在任一個選擇到的資料夾或是檔案上方按下滑鼠右鍵,並從7-Zip中選擇要壓縮成.7z或是.zip,這樣也可以簡單的就將要壓縮的資料壓縮起來。
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如何壓縮檔案的資料解壓縮出來

雖然這個動作很簡單,但我還是簡單的說明一下好了。想要將壓縮檔解壓縮,最簡單的方式就是直接點擊兩下壓縮檔案,接著7-Zip就會自動開啟這個壓縮檔,並且把壓縮檔案裡面的內容顯示在程式的清單中,如下圖:

接著我們就可以使用滑鼠將裡面的內容,全部或是部份的圈選起來,最後將這些圈選起來的檔案、資料夾拖曳出來7-Zip程式外面的地方,這樣就可以完成解壓縮的動作了。
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建立自解壓縮檔案

在前面曾經提過,不是每個人的電腦都有安裝7-Zip,換句話說,也就是不是每個人的電腦都能直接開啟.7z,如果收到壓縮檔的使用者電腦沒有安裝任何的壓縮/解壓縮軟體,那他將沒有辦法開啟你所寄給他的壓縮檔,那有沒有解決的辦法呢?

當然有,就是建立「自解壓縮檔」,所謂的「自解壓縮檔」意思就是,7-Zip除了將你要壓縮的資料打包壓縮之外,它還會將7-Zip的解壓縮程式也一起打包進去,所以收到這個壓縮檔的人就不需要再安裝任何的解壓縮軟體,就可以直接將資料解壓縮出來。

Step 1. 而要建立「自解壓縮檔」的方法也很簡單,在要壓縮的資料夾上方按下滑鼠右鍵,並選擇7-Zip中的「加入壓縮檔」。
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Step 2. 出現「加入壓縮檔」設定對話盒後,先將「壓縮檔格式」設成7z,再將「選項」區域內的「建立自解壓縮檔」打勾,最後再按下〔確定〕即可完成操作。
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Step 3. 壓縮完成後,檢查看看所壓縮出來的檔案是不是一個.exe檔吧! 如果不是的話,可能你有操作錯誤喔!

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以經常會遇到的問題及「初學者」的角度,來看待「電腦教學」這回事。